Netuxo utilise Roundcube (accès via https://webmail.netuxo.coop) pour l’accès webmail à tous les courriels hébergés par nous. Alors que nous proposons Rainloop comme alternative (accès via https://rainloop.netuxo.coop), les instructions suivantes ne s’appliquent qu’à Roundcube. Pour tout savoir sur roundcube, cliquez sur en savoir plus ici.

Dans notre installation de Roundcube, nous avons activé le plugin ISPConfig, qui vous permet de gérer certains aspects de votre compte email directement depuis Roundcube. Nous décrivons ici comment configurer les filtres automatiques d’email en utilisant Roundcube (la même chose peut être faite via le panneau de contrôle).

Premièrement, connectez-vous à votre boîte aux lettres à l’adresse https://webmail.netuxo.coop. La vue par défaut est celle du courrier, et vous avez accès aux paramètres de votre compte via le coin supérieur droit.

 

Cliquez sur « Paramètres », ce qui ouvrira l’écran des paramètres. Dans la colonne de gauche, vous voyez les différents paramètres que vous pouvez configurer depuis Roundcube. Dans la deuxième colonne, vous voyez la section spécifique aux paramètres sélectionnés dans la colonne de gauche.

 

Maintenant, pour configurer vos filtres de courrier, choisissez « compte » dans la colonne de gauche.

 

Les sections disponibles ici sont :

  • Général : c’est juste un aperçu, il n’y a rien à configurer ici.
  • Password : ici, vous pouvez changer le mot de passe de votre email
  • Fetchmail : ici, vous pouvez configurer pour récupérer les emails d’un compte email différent qui supporte l’accès via pop3 ou imap.
  • Forwarding : ici, vous pouvez configurer pour transférer votre courrier électronique, en fonction de certaines conditions
  • Autoreply : ici, vous pouvez configurer un autoreply de vacances
  • Mail Filter : ici, vous pouvez configurer des filtres de courrier simples
  • Black/White List : ici, vous pouvez configurer vos listes noires et blanches de spam

Changer votre mot de passe

 

Pour changer le mot de passe de votre messagerie dans Roundcube, cliquez sur la section correspondante dans la deuxième colonne. Dans le formulaire, vous devez remplir votre mot de passe actuel (que vous devriez connaître, puisque vous avez pu vous connecter à votre boîte aux lettres), et le nouveau mot de passe (deux fois).

Cliquez sur « Enregistrer » pour confirmer le changement de mot de passe.

 

Reprise du courrier, d’autres boîtes aux lettres

Si vous avez plusieurs boîtes aux lettres, vous pouvez récupérer périodiquement le courrier électronique de vos autres boîtes aux lettres. Pour configurer cela, cliquez sur « Fetchmail » dans la deuxième colonne.

 

Renvoi de courrier

Vous pouvez configurer votre boîte aux lettres pour qu’elle renvoie automatiquement tous les courriels vers une autre boîte aux lettres. Pour configurer, cliquez sur « Transfert » dans la deuxième colonne.

 

Veuillez noter que les paramètres prendront une minute ou deux pour prendre effet.

Les courriers transférés seront toujours également livrés à votre boîte aux lettres.

 

Autorépondeur

Un autorépondeur ou un message de vacances est utile si vous voulez faire savoir aux personnes qui vous envoient des courriels que vous êtes absent et que vous ne répondrez pas à leur courriel pendant un certain temps.

 

Le répondeur automatique ne répondra pas plus d’une fois par jour à la même adresse e-mail.

 

Filtres de messagerie

Les filtres de messagerie vous permettent de faire quelque chose avec les e-mails entrants en fonction de certaines conditions. Si une condition est remplie, vous pouvez soit supprimer le courriel automatiquement (et donc ne jamais le voir), soit le déplacer vers un certain dossier de votre boîte aux lettres.

 

 La capture d’écran ci-dessus explique tout l’aspect du filtre de messagerie.

 

Liste noire ou liste blanche

La liste noire ou liste blanche est liée à votre filtre anti-spam personnalisé. Les adresses e-mail figurant sur la liste noire seront toujours considérées comme du spam, et les e-mails figurant sur la liste blanche seront toujours considérés comme n’étant pas du spam, à l’exception des e-mails délivrés via des serveurs de messagerie répertoriés dans spamcop, qui seront rejetés avant d’arriver au filtre anti-spam personnalisé.

 

Configurer votre politique anti-spam

Vous pouvez configurer votre boîte aux lettres pour qu’elle utilise l’une de plusieurs politiques anti-spam prédéfinies – si aucune politique anti-spam par défaut n’a été définie pour le domaine par votre administrateur de domaine.