Qu’est-ce que la signature électronique ?

Pour quelqu’un, qui est nouveau dans cette ère numérique avancée, le terme de signature électronique peut être déroutant. Vous pouvez trouver un certain nombre de définitions de la signature électronique sur internet, nous allons également vous aider à comprendre ce qu’est la signature électronique. Une signature électronique est une forme électronique de la signature manuscrite traditionnelle.

C’est une représentation électronique de l’intention d’une personne d’accepter et de vérifier le contenu d’un document ou les données qui sont liées à la signature.

Comme toute signature manuscrite sur papier et à l’encre, une signature électronique est légalement reconnue en termes d’intention du signataire de signer un document particulier. Dans une signature électronique, ce qui importe est de savoir qui a fait la signature et le contenu du document n’est pas modifié par la suite.

Donc, maintenant, après avoir compris ce qu’est la signature électronique, il est temps de passer à la partie principale de cet article c’est-à-dire pourquoi la signature électronique.

1. Un processus de signature plus simple et direct

Signer un document avec une signature électronique implique un processus simple. Les débutants peuvent penser qu’il est compliqué d’utiliser une signature électronique, mais en réalité, les signatures électroniques ont rendu le processus de signature traditionnel encore plus simple et direct. Du téléchargement d’un document au partage avec le signataire et à sa signature avec une signature électronique, le processus est très facile et simple sans aucune complication.

Si nous considérons la signature manuscrite à l’encre sur papier, elle implique un certain nombre d’étapes telles que l’impression, la photocopie, le courrier, la numérisation, etc. de l’envoi du document au signataire à la réception du document signé en retour. De cette manière, les documents papier et les signatures manuscrites sont moins efficaces.

Signer un document avec une signature électronique sans papier est encore plus simple qu’une signature traditionnelle manuscrite sur papier et au stylo. Comme il est très simple d’utiliser la signature électronique, n’importe qui peut apprendre à utiliser la signature électronique en quelques minutes. cliquez ici

2. Commodité et facilité d’utilisation

Avec la signature électronique, vous pouvez donner à votre entreprise un nouvel avantage. Les entreprises ne sont pas forcément confinées à un seul endroit. Les équipes et les clients basés à distance ne sont pas rares de nos jours. Donc, si votre entreprise a une équipe ou des clients à distance répartis dans tout le pays ou dans le monde entier, vous comprendrez l’importance d’une bonne collaboration et communication entre toutes les parties. Et c’est là qu’intervient l’importance de la signature électronique.

Avec la solution de signature électronique, l’ensemble du processus de signature se déroule en ligne donc quelle que soit la localisation des clients ou des équipes, peu importe. Les documents sont envoyés en ligne de manière sécurisée et signés avec la signature électronique en quelques minutes, voire quelques secondes, sans aucune période d’attente ou de retard de plusieurs jours et semaines, et enfin renvoyés en ligne de manière sécurisée.

Ainsi, l’utilisation d’une signature électronique permet à vos équipes, clients et partenaires de signer les documents de manière électronique/numérique, et se traduit par des transactions plus efficaces. Une signature électronique est un moyen de signature pratique dans ce monde occupé. Si vous utilisez la signature électronique, cela montre que vous respectez le temps et l’emploi du temps chargé des autres.

3. Débarrassez-vous de la paperasse désordonnée – Travaillez sans papier

Il n’est pas facile de gérer autant de papiers et de documents d’affaires de manière régulière. Cela demande vraiment beaucoup de temps et d’énergie pour gérer la paperasse qui peut être dépensée dans tout autre travail efficace. La gestion de la paperasse exige également beaucoup d’espace. Plus  l’entreprise s’agrandit plus  il y a de paperasserie, et plus il y aura besoin d’espace nécessaire pour stocker ces papiers d’affaires.

De plus, vous devez emballer, gérer et stocker les papiers d’affaires d’une manière appropriée, de sorte que, si vous avez besoin de certains, vous pourrez les  trouver facilement. Voici la réponse à la question “pourquoi la signature électronique”. Si vous adoptez la signature électronique, vous conserverez tous vos documents sous forme numérique aussi longtemps que vous le souhaitez. On peut créer, signer et stocker des documents en ligne avec l’utilisation de la signature électronique.

Si vous adoptez la signature électronique, vous n’aurez plus besoin d’une copie papier des documents à tout moment, ce qui signifie que vous n’aurez plus du tout à vous occuper de paperasse désordonnée. Toutes vos données, enregistrements, transactions et documents seront stockés en ligne et pourront être consultés en quelques minutes, voire quelques secondes. C’est pourquoi la signature électronique devrait faire partie de votre entreprise en cette ère numérique.

4. Économisez votre temps et vos efforts

Faire signer un document papier par 5-6 personnes ou parties. Combien de temps cela prendra-t-il ? Cela dépendra de la proximité ou de la distance entre les parties. Cela peut prendre quelques jours ou semaines pour faire signer le document par chaque partie. Ainsi, il ne fait aucun doute que le traitement des documents papier et de la signature manuscrite sur papier prend beaucoup de temps.

Si vous choisissez d’utiliser la signature électronique, vous pouvez réaliser l’ensemble du processus de signature d’un document en quelques minutes, voire quelques secondes, indépendamment de l’emplacement et de la distance des parties. Oui, même si la partie signataire est située dans un autre pays, elle peut recevoir le document en ligne et le signer en quelques minutes.